Für Gemeinden
Eine Bilddatenbank für alle Fotos Ihrer Gemeinde
Veranstaltungen, Straßenbau, Gemeinderat, Gemeindeblatt: Eine Gemeinde macht jedes Jahr Tausende Fotos. Fotoarchief.be macht sie für alle Dienststellen durchsuchbar, ohne dass Sie etwas erneut hochladen müssen. Die Originale bleiben in Ihrer eigenen Dropbox, und Sie sehen, wer welches Foto herunterlädt.
30 Tage kostenlos · Server in der EU · Originale in Ihrer eigenen Dropbox
Für die Öffentlichkeitsarbeit und alle, die dort nach Fotos fragen
Weniger Fotoanfragen für die Kommunikation
Kolleginnen und Kollegen aus Tourismus, Kultur, Jugend oder Bauhof suchen die Fotos, die sie brauchen, und laden sie selbst herunter. Kein Durchsuchen von Ordnern und Versenden von Dateien mehr.
Presse und Partner laden selbst herunter
Geben Sie Journalisten, Vereinen oder einer Agentur ein eigenes Konto. Sie legen pro Benutzer fest, welche Ordner er sieht, und erhalten für jedes heruntergeladene Foto eine E-Mail.
Sie wissen, wohin jedes Foto geht
Der Download-Verlauf zeigt, welcher Benutzer welches Foto wann heruntergeladen hat. So können Sie im Nachhinein prüfen, wer ein Foto verwendet hat, etwa bei einer Frage zu Bildrechten.
So sucht eine Gemeinde
Sie suchen in den Metadaten, die bereits in Ihren Fotos stecken: Bildunterschrift, Stichwörter, Ort und Kamera. Einige Beispiele:
Weihnachtsmarkt
Alle Fotos vom Weihnachtsmarkt, für die Website, soziale Medien oder das Gemeindeblatt. Die Veranstaltung steht in der Bildunterschrift oder den Stichwörtern.
Kettenis
Alle Fotos mit einem Ortsteil Ihrer Gemeinde als Ort, in der Bildunterschrift oder in den Stichwörtern.
Jahresbericht
Die Fotos, denen Ihre Kommunikationsabteilung bereits das Stichwort Jahresbericht gegeben hat, bereit für das Layout.
Bauarbeiten
Vorher-nachher-Fotos öffentlicher Bauarbeiten, für das Anwohnerschreiben oder die Website der Gemeinde.
Fragen von Gemeinden
Was ist eine Bilddatenbank für Gemeinden?
Ein zentraler, durchsuchbarer Ort mit allen Fotos Ihrer Gemeinde, an dem Dienststellen, Presse und Partner selbst Fotos finden und herunterladen. Mit Fotoarchief.be müssen Sie dafür nichts erneut hochladen: Ihre Fotos bleiben in Ihrer eigenen Dropbox, und wir machen sie durchsuchbar.
Wo liegen unsere Fotos und Daten?
Die Originale bleiben in Ihrer eigenen Dropbox. Suchindex, Miniaturansichten und Vorschauen liegen auf Servern in der Europäischen Union. Fotoarchief.be erhält nur Lesezugriff auf einen eigenen Ordner, den Dropbox dafür anlegt; den Rest Ihrer Dropbox sehen wir nicht.
Unsere Fotos liegen nicht in Dropbox. Geht es trotzdem?
Heute arbeitet Fotoarchief.be mit Dropbox. Liegen Ihre Fotos auf einem Netzlaufwerk, einem NAS, in SharePoint oder OneDrive? Schreiben Sie uns an info@fotoarchief.be, dann prüfen wir, was möglich ist.
Können alle Dienststellen und die Presse damit arbeiten?
Ja. Sie laden Kolleginnen, Kollegen und externe Benutzer ein und legen pro Benutzer fest, welche Ordner er sehen darf. Mit dem Business-Tarif ist die Anzahl der Benutzer unbegrenzt.
Was kostet es für eine Gemeinde?
Sie zahlen für die Anzahl der Fotos in Ihrem Archiv, nicht für Speicherplatz. Bis 200.000 Fotos und 10 Benutzer: Pro, 25 € pro Monat. Bis 500.000 Fotos und unbegrenzt viele Benutzer: Business, 50 € pro Monat (oder 600 € pro Jahr). Alle Preise zzgl. MwSt. Ihr Dropbox-Abo zahlen Sie wie bisher an Dropbox.
Können wir zuerst testen und ein Angebot bekommen?
Ja. Testen Sie Fotoarchief.be 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Fotos. Brauchen Sie ein Angebot für die Beschaffung oder das Gemeindekollegium? Fordern Sie eines an, dann schicken wir Ihnen einen Vorschlag.
Genutzt von Pressefotografen
Sie arbeiten unter anderem für:
- Het Nieuwsblad
- Krant van West-Vlaanderen
- Het Laatste Nieuws
500+Fotos pro Monat für Zeitungen heruntergeladen
In drei Schritten loslegen
- 01
Testphase anfragen
Schreiben Sie uns, wie viele Fotos und Benutzer Sie haben. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
- 02
Dropbox verbinden
Dropbox legt einen eigenen Ordner für Fotoarchief.be an. Legen Sie Ihre Fotos dort ab, und wir indexieren sie automatisch.
- 03
Team einladen
Fügen Sie Kollegen und externe Partner hinzu und legen Sie pro Benutzer fest, welche Ordner er sieht.