Pour les communes
Une seule photothèque pour toutes les photos de votre commune
Événements, travaux de voirie, conseil communal, bulletin communal : une commune prend chaque année des milliers de photos. Fotoarchief.be les rend consultables par tous les services, sans rien renvoyer. Les originaux restent dans votre propre Dropbox, et vous voyez qui télécharge quelle photo.
30 jours gratuits · Serveurs dans l'UE · Originaux dans votre propre Dropbox
Pour le service communication, et tous ceux qui lui demandent des photos
Moins de demandes de photos pour la communication
Les collègues du tourisme, de la culture, de la jeunesse ou des travaux recherchent et téléchargent eux-mêmes les photos dont ils ont besoin. Fini de fouiller dans les dossiers et d'envoyer des fichiers par e-mail.
La presse et les partenaires téléchargent eux-mêmes
Donnez un compte aux journalistes, aux associations ou à une agence de graphisme. Vous définissez par utilisateur les dossiers qu'il voit, et vous recevez un e-mail pour chaque photo téléchargée.
Vous savez où va chaque photo
L'historique des téléchargements indique quel utilisateur a téléchargé quelle photo et quand. Vous pouvez ainsi vérifier après coup qui a utilisé une photo, par exemple en cas de question sur le droit à l'image.
Comment une commune recherche
Vous recherchez dans les métadonnées déjà présentes dans vos photos : légende, mots-clés, lieu et appareil photo. Quelques exemples :
marché de Noël
Toutes les photos du marché de Noël, pour le site web, les réseaux sociaux ou le bulletin communal. L'événement figure dans la légende ou les mots-clés.
Jambes
Toutes les photos dont le lieu est une section de votre commune, dans la légende ou les mots-clés.
rapport annuel
Les photos auxquelles votre service communication a déjà donné le mot-clé rapport annuel, prêtes pour la mise en page.
travaux
Les photos avant et après des travaux publics, pour le courrier aux riverains ou le site de la commune.
Questions des communes
Qu'est-ce qu'une photothèque pour communes ?
Un endroit central et consultable avec toutes les photos de votre commune, où les services, la presse et les partenaires trouvent et téléchargent eux-mêmes des photos. Avec Fotoarchief.be, rien à renvoyer : vos photos restent dans votre propre Dropbox, et nous les rendons consultables.
Où sont stockées nos photos et nos données ?
Les originaux restent dans votre propre Dropbox. L'index de recherche, les miniatures et les aperçus sont hébergés sur des serveurs dans l'Union européenne. Fotoarchief.be n'obtient qu'un accès en lecture à un dossier séparé que Dropbox crée pour lui ; le reste de votre Dropbox nous reste invisible.
Nos photos ne sont pas dans Dropbox. Est-ce possible quand même ?
Aujourd'hui, Fotoarchief.be fonctionne avec Dropbox. Vos photos sont sur un lecteur réseau, un NAS, SharePoint ou OneDrive ? Dites-le-nous via info@fotoarchief.be, et nous verrons ce qui est possible.
Tous les services et la presse peuvent-ils l'utiliser ?
Oui. Vous invitez des collègues et des utilisateurs externes et définissez par utilisateur les dossiers qu'il peut voir. Avec la formule Business, le nombre d'utilisateurs est illimité.
Combien cela coûte-t-il à une commune ?
Vous payez pour le nombre de photos de votre archive, pas pour le stockage. Jusqu'à 200 000 photos et 10 utilisateurs : Pro, 25 € par mois. Jusqu'à 500 000 photos et un nombre illimité d'utilisateurs : Business, 50 € par mois (ou 600 € par an). Tous les prix s'entendent HTVA. Votre abonnement Dropbox, vous le payez comme aujourd'hui à Dropbox.
Pouvons-nous d'abord tester et recevoir un devis ?
Oui. Essayez Fotoarchief.be gratuitement pendant 30 jours avec vos propres photos. Besoin d'un devis pour le service des achats ou le collège ? Demandez-le, et nous vous enverrons une proposition.
Utilisé par des photographes de presse
Ils travaillent notamment pour :
- Het Nieuwsblad
- Krant van West-Vlaanderen
- Het Laatste Nieuws
500+photos téléchargées chaque mois pour la presse écrite
Démarrez en trois étapes
- 01
Demandez votre essai gratuit
Indiquez-nous par e-mail combien de photos et d'utilisateurs vous avez. Vos 30 premiers jours sont gratuits.
- 02
Connectez votre Dropbox
Dropbox crée un dossier séparé pour Fotoarchief.be. Placez-y vos photos : nous les indexons automatiquement.
- 03
Invitez votre équipe
Ajoutez des collègues et des partenaires externes et décidez par utilisateur quels dossiers il voit.