Voor gemeenten
Eén beeldbank voor alle foto's van je gemeente
Evenementen, wegenwerken, de gemeenteraad, het infoblad: een gemeente maakt elk jaar duizenden foto's. Fotoarchief.be maakt ze doorzoekbaar voor alle diensten, zonder dat je iets opnieuw moet uploaden. De originelen blijven in je eigen Dropbox, en je ziet wie welke foto downloadt.
30 dagen gratis · Servers in de EU · Originelen in je eigen Dropbox
Voor de communicatiedienst, en iedereen die er foto's vraagt
Minder fotovragen voor communicatie
Collega's van toerisme, cultuur, jeugd of de technische dienst zoeken en downloaden zelf de foto's die ze nodig hebben. Geen mappen meer doorzoeken en bestanden mailen.
Pers en partners downloaden zelf
Geef journalisten, verenigingen of een ontwerpbureau een eigen account. Je bepaalt per gebruiker wat die mag doen, en je krijgt een e-mail bij elke gedownloade foto.
Je weet waar elke foto naartoe gaat
De downloadgeschiedenis toont welke gebruiker welke foto downloadde en wanneer. Zo kun je achteraf nagaan wie een foto gebruikte, bijvoorbeeld bij een vraag over beeldrecht.
Zo zoekt een gemeente
Je zoekt in de metadata die al in je foto's zit: bijschrift, trefwoorden, plaats en camera. Enkele voorbeelden:
kerstmarkt
Alle foto's van de kerstmarkt, voor de website, sociale media of het infoblad. Het evenement staat in het bijschrift of de trefwoorden.
Sint-Andries
Alle foto's met een deelgemeente als plaats, in het bijschrift of in de trefwoorden.
jaarverslag
De foto's die je communicatiedienst al het trefwoord jaarverslag gaf, klaar voor de opmaak.
heraanleg
Voor- en nafoto's van openbare werken, voor de bewonersbrief of de gemeentelijke website.
Vragen van gemeenten
Wat is een beeldbank voor gemeenten?
Een centrale, doorzoekbare plek met alle foto's van je gemeente, waar diensten, pers en partners zelf foto's vinden en downloaden. Bij Fotoarchief.be hoef je daarvoor niets opnieuw te uploaden: je foto's blijven in je eigen Dropbox, en wij maken ze doorzoekbaar.
Waar staan onze foto's en gegevens?
De originelen blijven in je eigen Dropbox. De zoekindex, miniaturen en previews staan op servers in de Europese Unie. Fotoarchief.be krijgt alleen leestoegang tot de map die je kiest.
Onze foto's staan niet in Dropbox. Kan het toch?
Vandaag werkt Fotoarchief.be met Dropbox. Staan je foto's op een netwerkschijf, een NAS, SharePoint of OneDrive? Laat het ons weten via info@fotoarchief.be, dan bekijken we wat mogelijk is.
Kunnen alle diensten en de pers ermee werken?
Ja. Je nodigt collega's en externe gebruikers uit en bepaalt per gebruiker wat die mag doen. Met het Business-abonnement is het aantal gebruikers onbeperkt.
Wat kost het voor een gemeente?
Je betaalt voor het aantal foto's in je archief, niet voor opslag. Tot 200.000 foto's en 10 gebruikers: Pro, €25 per maand. Tot 500.000 foto's en een onbeperkt aantal gebruikers: Business, €50 per maand (of €600 per jaar). Alle prijzen excl. btw. Je Dropbox-abonnement betaal je zoals nu aan Dropbox.
Kunnen we eerst testen en een offerte krijgen?
Ja. Probeer Fotoarchief.be 30 dagen gratis met je eigen foto's. Heb je een offerte nodig voor de aankoopdienst of het college? Vraag er een aan, dan sturen we je een voorstel.
In gebruik bij persfotografen
Ze werken voor onder meer:
- Het Nieuwsblad
- Krant van West-Vlaanderen
- Het Laatste Nieuws
500+foto's per maand gedownload voor gebruik in kranten
Aan de slag in drie stappen
- 01
Vraag je proefperiode aan
Mail ons hoeveel foto's en gebruikers je hebt. Je eerste 30 dagen zijn gratis.
- 02
Koppel je Dropbox
Kies de map met je foto's. We indexeren ze automatisch; de originelen blijven waar ze staan.
- 03
Nodig je team uit
Voeg collega's en externe partners toe en bepaal per gebruiker wat die mag doen.